首先，信息化建設后的結果是一組信息化系統軟件的集合。而信息化系統本身具備，數據易于存儲，計算統計分析速度快，數據易傳遞易共享（讓其他人也可以按相關的規則獲得），等特性，這種優勢在人工的情況下，是無法比擬的，因而在物理上，提供了快速處理數據的基礎。
        其次，信息化系統軟件集合，并非只是簡單的對數據進行存儲和分享、計算數據，而是依具一整套規則來進行的，即是將企業的業務運作規則及管理機制復制到其中，換言之，即是企業管理機制在信息系統中的再現，否則信息化系統沒有任何意義。
        第三，組織在人工狀況運行時，受人為因素影響很大，常因人的原因（人情、意識、行為習慣等）導致業務運作受到滯阻，工作效率不高，而有了信息系統，相當于多了一個無形的判官，通過強制的手段，促使和提醒人員按時進行工作辦理，從而能夠強化組織執行力，提高工作效率。
        第四，組織在信息化建設過程中，并非只是將企業管理機制，簡單直接復制到相應的信息系統中，而是事先通過對原有管理機制（業務流程及組織結構、經營模式）進行審視，而審視的過程，則是以現有的管理機制能否滿足企業戰略實現的需要來作為衡量標準的，這樣做，是為了避免可能因原有管理機制本身就存在問題（如不合理等），因而將這些問題同樣也帶到信息系統中，使信息系統失去意義。因此，信息化建設過程，實際上是對企業管理機制改善后，而進行的復制。即滿足組織現有業務運作的需求。
        第五，在信息系統對合理的管理機制復制的條件下，獲得的數據，是相對準確和客觀的，而且獲得這些數據的速度非?？?，因而組織高層也能夠對組織的情況進行快速分析，做出決策和響應，即決策分析，制定和調整戰略。
        第六，組織的發展需要（實現其長期戰略目標），要求組織進行持續的改進（按照戰略的要求不斷變化或變革），因而其管理機制也是不斷在變化當中的，因此，信息系統并非是在簡單地完全或固化式對管理機制進行復制，而一定是要保證在靈活可變的基礎上進行復制的。因為一旦組織管理機制發生變化時，而信息系統此時無法進行自主適應時（通過簡單配置達到適應的目的），信息系統實際上就會變為一堆廢物，或是必需花費更多，對信息系統進行改造升級（在原有基礎上進行修改編程開發）。
        第七，組織在有意識進行信息化建設之前，可能早就存在一些信息化系統和相關硬件設備，從節約投資，降低浪費，整合資源的角度出發，我們必須對這些已有的信息系統和設備進行審視，即該信息系統能否達到企業戰略發展和業務運作的要求，不符合時，有沒有進行改造的可能，如果可改造話，改造是否經濟。因此，組織在信息化建設過程中，必須對原有的信息化資產，拿出合理的方案進行處置。
        第八，自從有了信息化系統，信息化系統中的數據，就成為組織運作的重要載體和資產，即其實質就是組織運作的寫照，因而需要好好地保護它，不然就會對組織運作和組織戰略帶好嚴重的不利影響。因此，其安全性特別重要。安全性體現在信息化系統能否正常運作，信息化系統的數據，是否是在允許的規則下被合法的共享。
        總言之，信息化系統是一組工具，比之如，軍隊士兵的裝備，有了良好的裝備，就是能夠打勝戰的前提。
        而信息化建設是一個過程，首先是依據組織的戰略，對組織信息化建設進行規劃（IT規劃），制定策略，然后再按照規劃進行實施。
        在進行規劃時，必須對組織業務運作（管理機制）是否合符組織戰略目標達成的要求進行審視。如不能滿足，就應該提出其改善意見。
        同時需要，對組織現有的信息化資產進行評估，看能否滿足對組織戰略、業務運作、信息安全足夠支撐，分析存在的差距，并提出改善和處置建議。
        同時還需要，對組織的信息化資產管理能力進行評估，看承載其信息化資管理的組織，能否保證信息安全，信息化系統正常運作，以及組織未來信息化建設的需要，并提出改善和重組的建議。
        在以上基礎上，我們就可以得出組織信息化建設的路線圖（籃圖），以及投資預算，及組織中信息化管理組織的改善保障措施、和組織信息化建設的實施方案。
        在信息化建設實施過程中，往往伴隨著，對組織的業務流程進行優化重組，對信息化資產進行治理和處置（IT治理），信息化資產的增加（IT選型）、及對組織中信息化管理組織的治理。而這一切都源于，企業戰略目標的要求。
        通過以上分析，我們就明白了信息化建設對于組織重要意義。
        信息化建設的結果，讓我們獲得了優秀的工具，就如同軍隊，獲得了優良的武器裝備，確保我們戰無不勝。正如土槍永遠敵不過大炮，這個道理我們都明白。
        同時我們也知道，再好的工具、再好武器裝備，如果沒有訓練有素，軍紀嚴明的隊伍來使用的話，同樣也會打敗戰。而信息化建設過程，同時也是對組織進行整治和改善過程。